日常管理
1、统计工会委员、积极分子、基层工会领导班子名单及贫困教职工档案，及时更新名单信息，动态掌握准确数据，建立健全会员会籍的管理工作；
2、负责会员福利生日卡的发放、记录工作；
3、参与工会增补委员、常委及评议工作，指导基层工会的换届选举工作，审批新的工会委员会、会员、积极分子，审批新单位组建工会。
4、参与召开会员代表大会、职工代表大会下发通知、会场选取、座位布置划分、选举材料准备等其他筹备工作；
5、对会员进行工会知识、会员基本权利与义务的培训工作，并按照上级工会要求，选送工会干部外出培训或进修；
6、完成工会主席分派各项管理工作
三、民主管理
1、负责民主管理委员会的组建、日常会议、委员选取、材料上报、考核等工作；
2、组织民主管理委员开展如下工作：
（1）参与学校制定的有关民主管理、民主监督的有关规章制度和管理条例
（2）参与学校重大改革、建设的规划、方案及有关的规章制度、学校年度工作计划，参与并监督学院各项招投标管理活动，并提出改进意见和建议并监督执行；
（3）参与听取和讨论有关学校领导和职能部门关于民主管理的工作报告。
（4）参与定期深入基层单位，了解教代会有关民主管理、民主监督各项决议的贯彻落实及民主工作开展情况进行调研，定期向工会委员会汇报，并向有关职能部门提出建议。
（5）参与监督学校各级领导干部，可进行表扬、批评、评议、推荐，必要时可建议学院行政部门予以嘉奖或处分；
（6）参与学校处级以上干部的述职、考核、测评和民主评议干部工作。
（7）受理教职员工的意见和建议，适时开展合理化建议活动，整理汇总后交有关部门处理，并监督处理情况。
宣传委员职责
一、调查分析教职工思想动态，提出进行思想政治教育的建议和意见，并负责具体落实。
二、结合全院教职工的思想实际，积极主动、有针对性地开展宣传教育活动。
三、围绕学院民主管理、改革发展和劳动竞赛，开展经常性的宣传鼓动工作。
四、深入实际，深入群众，对会员进行深入细致的思想政治工作。
五、定期培训工会宣传、文化、体育积极分子，建立积极分子骨干队伍。
六、加强对各分会和工会小组宣传工作的指导，定期检查总结工作。
七、深入职工群众、了解他们的意见和要求，及时提出改善意见；
八、协助和监督行政有关部门搞好职工集体福利事业。
女工委员职责
一、做好女职工思想政治工作，经常对女职工进行自尊、自立、自信、自强的教育。
二、围绕学院的中心工作和女职工的特点，切实保护女职工的合法权益。
三、教育女职工提高主人翁责任感，搞好本职工作，积极参加学院民主管理。
四、教育女职工积极响应计划生育的号召，抓好计划生育、晚婚晚育及妇幼保健宣传工作。正确处理好恋爱、婚姻、家庭问题。
五、关心女劳模女先进工作者，总结、推广他们的先进经验。
六、关心和培养女职工中有威信、有能力的积极分子，并向有关部门推荐。
文体委员职责
一、充分利用各种文化设施，开展各种业余文娱活动。
二、从体力和智力两方面发展自己的个性和创造才能，增进知识、技能、智慧和健康，更好地为教工服务，为学院发展服务。
三、活动内容必须从群众出发，要丰富多彩，具有不同特点，不同层次，以满足教职工需要。
四、既要开展球类、田径等正规体育活动，又要注意开展适合职工特点的其他体育活动。
五、既要组织小型多样的体育比赛活动，又要引导职工坚持经常的普及性体育锻炼，同时要和娱乐活动结合起来，以增强职工兴趣和参加体育活动的积极性。
六、活动的内容必须从群众需要出发，要求丰富多样，具有不同特点，不同层次，以满足教职工需要。
档案员职责
一、积极参加档案业务学习，热爱本职工作，端正档案管理工作的指导思想，加强档案工作的宣传，充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能，为学校服务；
二、刻苦钻研档案业务，提高管理水平和业务能力，了解社会客观需要，研究档案利用规律，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，充分发挥档案在学院工会办公中的作用；
三、定期向领导汇报档案工作情况；
四、提高警惕，严守档案机密，坚持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策，遵章守纪，坚持档案集中统一管理的原则，维护档案的完整与安全，遵守保密制度；
五、负责保管档案及有关资料；负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，完成编辑档案参考资料和编制检索工具的工作，进行档案计算机著录和检索工作，做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便；
六、按学院工会档案归档范围及立卷类目，做好平时立卷，并在期限内完成向学员档案室移交工作；
七、负责档案提供、利用工作。严格按程序、制度，提供档案查阅，不得私自对外阅档及复印档案，熟悉和掌握各种检索工具，做到查找迅速准确，负责开展档案的开发和利用工作，服务态度好；
八、定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施；
九、负责档案的修复、复制工作；
十、对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作；
十一、离任时，其档案要妥善整理，并经领导批准，与接收人员办好交接手续；
十二、完成领导交办的其他工作。
